讨論郵件内容效率低？這(zhè)個(gè)功能給你新助攻

在(zài)郵件辦公場景中，基于(yú)郵件的(de)内容展開讨論是(shì)必不(bù)可少的(de)工作環節，例如：銷售團隊收到(dào)客戶的(de)招标書郵件，此時(shí)需要(yào / yāo)銷售、售前、産品、技術等部門基于(yú)招标書郵件快速共享讨論并明确分工，協作整理投标書。

在(zài)這(zhè)種情況下，難免出(chū)現讓人(rén)頭疼的(de)場景：

1、郵件涉及多方參與，共同讨論郵件内容就(jiù)需要(yào / yāo)反複轉發和(hé / huò)回複郵件，這(zhè)種形式不(bù)僅給信息的(de)通覽增加難度，也(yě)容易造成信息遺漏，降低溝通協作效率；

2、郵箱内容激增且混亂，擾亂郵箱的(de)同時(shí)也(yě)讓重點内容的(de)查找變得十分困難，造成時(shí)間浪費。

很多郵件辦公的(de)職場人(rén)都面臨一(yī / yì ／yí)個(gè)同樣的(de)難題：如何才能實現郵件内容的(de)展示和(hé / huò)讨論既能分開，又能支持内容的(de)實時(shí)查看？網易靈犀辦公全新推出(chū)「郵件讨論」功能，将郵件與讨論組功能相結合，協作在(zài)讨論組内進行，結果以(yǐ)郵件的(de)形式發出(chū)，雙向連通，雙倍高效！

01

基于(yú)郵件内容的(de)讨論更加高效

一(yī / yì ／yí)鍵拉群，即時(shí)讨論

網易靈犀辦公全新推出(chū)的(de)「郵件讨論」功能，基于(yú)郵件一(yī / yì ／yí)鍵成立讨論組，将相關成員迅速拉入，針對郵件内容進行即時(shí)讨論，并在(zài)讨論組内聚合相關的(de)郵件内容，方便查看，提升團隊的(de)溝通協作效率。

在(zài)讀信頁面，點擊「郵件讨論」-「去發起郵件讨論」，選擇相關成員，即可創建讨論組。

基于(yú)郵件成立的(de)讨論組将以(yǐ)郵件主題來(lái)命名，支持修改；在(zài)選擇群成員時(shí)，郵件的(de)發件人(rén)、收件人(rén)、抄送人(rén)中爲(wéi / wèi)企業成員的(de)賬号會被自動選中拉進群組，發起人(rén)可根據實際情況進行人(rén)員删減。

02

“内容溝通+郵件查閱”雙線并行

内容聚合共享，協作高效快捷

内容聚合，溝通查閱雙線并行

郵件讨論組除了(le／liǎo)能夠實現成員的(de)即時(shí)讨論，還能将相關的(de)郵件内容聚合在(zài)讨論組，方便實時(shí)查閱。

郵件讨論組成立後，相關的(de)郵件内容會自動分享到(dào)讨論組中，成員可通過「群内郵件」入口進入查看所有郵件内容；對于(yú)最新分享至群内的(de)郵件内容，系統會在(zài)對話框頂部展示相關提醒；群主或管理員可在(zài)群内郵件列表中管理郵件，删除不(bù)相關或重複的(de)内容。

雙重入口，方便快捷

發起郵件讨論後，在(zài)「郵箱模塊」和(hé / huò)「消息模塊」均會展示進入郵箱讨論的(de)入口，并且在(zài)消息模塊中，會有“郵件讨論”的(de)标簽幫助識别群聊類型。

發起讨論組後，針對24小時(shí)内未打開客戶端的(de)讨論組成員，系統會發送提示郵件，提醒成員打開網易靈犀辦公客戶端進行郵件的(de)協作讨論。

郵件共享，高效協作

在(zài)讀信頁面中，點擊「分享按鈕」，可将該郵件分享至郵件讨論組或其它聊天中，即時(shí)共享郵件内容，提升協作效率。

在(zài)郵件辦公場景中，基于(yú)郵件展開快速共享讨論、明确計劃分工等是(shì)不(bù)可或缺的(de)環節，爲(wéi / wèi)了(le／liǎo)更加高效、快捷地(dì / de)開展這(zhè)些工作，基于(yú)郵件内容本身而(ér)成立的(de)即時(shí)讨論組就(jiù)顯得尤爲(wéi / wèi)重要(yào / yāo)。

網易靈犀辦公針對郵件辦公場景中的(de)這(zhè)一(yī / yì ／yí)痛點，通過「郵件讨論」功能，幫助職場人(rén)克服郵件内容讨論的(de)難題，個(gè)性化的(de)輔助功能設計，讓郵件讨論變得順暢、簡便、高效。

網易靈犀辦公洞悉職場人(rén)的(de)辦公需求，通過功能的(de)快速叠代，爲(wéi / wèi)不(bù)同行業用戶提供最貼合實際辦公場景的(de)解決方案，不(bù)斷打造智能化、一(yī / yì ／yí)體化的(de)辦公體驗。