數據長效保存、郵件誤删恢複...網易企業郵箱帶你解鎖數據資産保障功能

你是(shì)否遇到(dào)過企業郵箱存儲空間不(bù)夠、或者是(shì)誤删了(le／liǎo)重要(yào / yāo)郵件的(de)情況？企業郵箱如今承擔着商務溝通載體的(de)工作。很多重要(yào / yāo)資料和(hé / huò)商業機密，要(yào / yāo)通過企業郵箱進行歸檔和(hé / huò)傳輸。所以(yǐ)，一(yī / yì ／yí)旦郵箱的(de)存儲空間滿了(le／liǎo)或者郵件被誤删，會大(dà)大(dà)地(dì / de)影響工作流程，甚至造成損失。針對這(zhè)些問題，網易企業郵箱的(de)企業數據資産保障功能可迎刃而(ér)解。

擁有專業歸檔數據存儲工具

企業可全權掌握企業數據

在(zài)我們對市面上(shàng)其他(tā)企業郵箱的(de)存檔功能進行調研後發現，大(dà)多數的(de)存檔功能需要(yào / yāo)額外付費購買，并且還可能遇到(dào)容量滿了(le／liǎo)後數據丢失的(de)情況。尤其是(shì)對于(yú)從事保密業務的(de)企業，法務或監管要(yào / yāo)求所有數據不(bù)能删除，必須存檔查閱。在(zài)這(zhè)種情況之(zhī)下，企業郵箱需要(yào / yāo)有極高的(de)數據存儲要(yào / yāo)求。相較之(zhī)下，網易企業郵箱具有非常明顯的(de)優勢。① 存儲系統資質專業網易企業郵箱薩班斯歸檔是(shì)一(yī / yì ／yí)套數據獨立存儲的(de)歸檔系統，不(bù)占用員工郵箱空間，幫助企業永久備份員工郵件，不(bù)再擔心員工離職前惡意删除郵件，擁有“遵從審計、獨立備份、精準查詢、安全日志和(hé / huò)郵件公證”五大(dà)功能。該功能适用于(yú)對數據存儲有嚴格需求的(de)企業，讓企業全權掌握企業數據。② 無限企業存儲空間網易企業郵箱的(de)薩班斯歸檔功能擁有無限容量的(de)企業存儲空間，企業不(bù)需要(yào / yāo)再花費額外的(de)采購存儲空間的(de)成本，再也(yě)不(bù)用擔心文件丢失。

提供具備法律效力的(de)證明工具

保障企業免受侵權和(hé / huò)法務風險

如今，企業電子(zǐ)商務往來(lái)日益頻繁，容易發生一(yī / yì ／yí)些涉及電子(zǐ)郵件的(de)商業糾紛，然而(ér)電子(zǐ)郵件具有易篡改、易删除等特性，直接作爲(wéi / wèi)司法證據容易産生質疑。因此，電子(zǐ)郵件規範化存證并作爲(wéi / wèi)有效的(de)證據成爲(wéi / wèi)企業的(de)迫切需求，網易企業郵箱公證郵爲(wéi / wèi)企業用戶提供專業化的(de)郵件存證、取證及出(chū)證的(de)一(yī / yì ／yí)站式服務，快捷實效，幫助企業維權護航，滿足法務需求。公證郵是(shì)網易企業郵箱爲(wéi / wèi)用戶提供的(de)專業郵件證據留存、取證及出(chū)證的(de)一(yī / yì ／yí)站式服務。當用戶收發郵件的(de)同時(shí)，公證郵系統實時(shí)進行郵件存證，管理員可通過公證郵系統随時(shí)查詢管理存證郵件，并可在(zài)線發起郵件司法鑒定申請，在(zài)線完成出(chū)具司法鑒定證書流程。

支持數據回滾

避免員工誤删/惡意删除郵件

郵件被删除的(de)原因有很多，比如員工離職、誤操作或者是(shì)違規操作後想要(yào / yāo)删除郵件等等。網易企業郵箱支持從薩班斯歸檔中恢複郵件，随時(shí)導出(chū)郵件到(dào)需要(yào / yāo)的(de)賬号中，完美實現數據的(de)創建->存儲->導出(chū)使用流程閉環。除此之(zhī)外，針對被誤删除的(de)郵件，除了(le／liǎo)薩班斯歸檔的(de)數據外，系統還額外存儲了(le／liǎo)180天，可随時(shí)進行恢複，保障企業數據不(bù)丢失。并且一(yī / yì ／yí)次性最多支持500封郵件批量恢複郵件，更省時(shí)更高效。除此之(zhī)外，管理員還可通過網易企業郵箱的(de)自主備份功能，實現業務負責人(rén)快捷了(le／liǎo)解員工的(de)郵件，系統也(yě)會自動根據員工的(de)入職和(hé / huò)離職情況，備份需要(yào / yāo)管控的(de)賬号。

客戶應用案例

某個(gè)大(dà)型國(guó)企公司，對于(yú)内部數據管控和(hé / huò)安全審計有極爲(wéi / wèi)嚴格的(de)需求。由于(yú)公司的(de)業務往來(lái)郵件涉及到(dào)公司的(de)業務機密，但很多公司的(de)郵件系統管理員隻是(shì)普通員工，會存在(zài)着一(yī / yì ／yí)定的(de)數據安全風險，所以(yǐ)對于(yú)郵件歸檔有着更高的(de)要(yào / yāo)求。針對這(zhè)些需求，網易企業郵箱的(de)解決方案爲(wéi / wèi)：1. 保密關鍵數據：隻備份普通員工的(de)賬号信息，高層領導賬号不(bù)在(zài)歸檔範圍2. 靈活備份數據：關鍵項目由項目組長作爲(wéi / wèi)目标備份賬号，觀測項目成員進度3. 嚴格管控郵件：管理員嚴格管控删除内部不(bù)合規郵件、誤操作郵件在(zài)有效期内可恢複找回歸檔是(shì)高頻應用，将企業郵件備份到(dào)雲上(shàng)專屬區域，或者再做一(yī / yì ／yí)份本地(dì / de)保存歸檔，查看歸檔均需要(yào / yāo)進行短信驗證，用這(zhè)種模式切割和(hé / huò)約束管理員和(hé / huò)歸檔數據權限，能夠有效地(dì / de)保護歸檔郵件數據的(de)安全；可以(yǐ)選擇全部或部分企業成員進行郵件歸檔，邏輯靈活适配性強。網易企業郵箱的(de)核心數據長效保存和(hé / huò)誤删恢複功能不(bù)但讓員工在(zài)工作時(shí)更無後顧之(zhī)憂，更保障了(le／liǎo)企業數據安全，避免企業遭受因企業郵箱數據丢失而(ér)造成的(de)損失。