六大(dà)功能新升級！郵件通欄展示、預設标簽、群内日程邀請...

快速的(de)生活節奏将人(rén)的(de)一(yī / yì ／yí)天切成無數碎片化的(de)時(shí)間，每天面臨大(dà)量的(de)信息往來(lái)，無論是(shì)查閱信息還是(shì)編輯操作，效率始終是(shì)一(yī / yì ／yí)個(gè)不(bù)變的(de)命題。

網易靈犀辦公作爲(wéi / wèi)全新一(yī / yì ／yí)代郵件協同辦公平台，堅持探索提高職場人(rén)辦公效率的(de)新方式，洞悉職場人(rén)的(de)行爲(wéi / wèi)習慣和(hé / huò)心理需求，不(bù)斷推出(chū)更加符合用戶操作習慣的(de)亮點功能，幫助他(tā)們極大(dà)提升辦公效率。此次功能更新，網易靈犀辦公通過6個(gè)方面的(de)升級，助力提升辦公效率，打造卓越用戶體驗。

郵件通欄展示

信息展示更全面，視覺效果更簡潔

當前，網易靈犀辦公郵箱闆塊固定采用左右分欄形式展示郵件列表，此次升級，桌面端全新推出(chū)通欄視圖和(hé / huò)郵件列表的(de)展示設置。在(zài)郵箱設置中，選擇通欄視圖，在(zài)郵件列表展示部分，可根據個(gè)人(rén)使用習慣，選擇是(shì)否顯示郵件摘要(yào / yāo)、附件明細。

在(zài)通欄視圖模式下，單屏展示的(de)郵件數量更多，且更加精簡的(de)郵件條目讓視覺效果更加簡潔。面對每天大(dà)量的(de)郵件往來(lái)，這(zhè)樣的(de)展示形式更加方便職場人(rén)快速浏覽列表，查找目标郵件，極大(dà)節省時(shí)間，提高辦公效率。

預設标簽分類來(lái)信

系統預設标簽，郵件分類更智能

職場人(rén)普遍面臨同樣的(de)“來(lái)信難題”——數量龐大(dà)，種類紛雜。不(bù)同業務主題，不(bù)論輕重緩急的(de)來(lái)信，全都躺在(zài)郵件列表中等待檢閱，手動标記分類更是(shì)工程浩大(dà)，耗費精力。

網易靈犀辦公桌面端全新推出(chū)符合業務場景的(de)預設标簽，通過使用系統預設的(de)常用标簽或自定義标簽，并完善标簽分類規則，符合特定規則的(de)來(lái)信将被自動分類到(dào)對應标簽下，無需一(yī / yì ／yí)一(yī / yì ／yí)查看進行标記，就(jiù)能實現各類郵件的(de)分類管理。

系統提供涵蓋發件人(rén)、收件人(rén)、抄送人(rén)、主題等多個(gè)維度的(de)标簽分類規則，對于(yú)符合特定要(yào / yāo)求的(de)郵件，不(bù)僅支持自動分類到(dào)對應标簽，還可選擇自動執行拒收、置頂、自動回複、标紅旗等指令，由此實現來(lái)信的(de)自動化管理，這(zhè)不(bù)僅爲(wéi / wèi)職場人(rén)節省了(le／liǎo)打标簽的(de)時(shí)間投入，有了(le／liǎo)标簽，也(yě)極大(dà)提高了(le／liǎo)郵件的(de)查看效率。

自定義“稍後處理”

自主選擇時(shí)間，系統發送提醒

對于(yú)重要(yào / yāo)不(bù)緊急的(de)郵件，我們習慣于(yú)通過“稍後處理”這(zhè)一(yī / yì ／yí)形式來(lái)延緩處理，但不(bù)得不(bù)承認，這(zhè)種情況下，郵件的(de)最終宿命大(dà)概率是(shì)被遺忘。

網易靈犀辦公移動端此次升級推出(chū)更加人(rén)性化的(de)稍後處理功能，收件人(rén)可根據實際情況給郵件設置稍後處理的(de)具體時(shí)間，無論是(shì)1小時(shí)後，還是(shì)未來(lái)某個(gè)特定的(de)時(shí)間，系統都會準時(shí)發送信息，提醒收件人(rén)及時(shí)處理郵件，避免因爲(wéi / wèi)遺忘帶來(lái)不(bù)必要(yào / yāo)的(de)工作失誤。

文件夾分級排序

設置分級排序，清晰歸類郵件

在(zài)衆多來(lái)信中，有一(yī / yì ／yí)部分郵件，無論是(shì)出(chū)于(yú)業務需求，還是(shì)個(gè)人(rén)工作習慣，會被單獨保存起來(lái)，方便後續不(bù)定時(shí)多次查看，在(zài)紛繁複雜的(de)收件箱裏尋找這(zhè)樣的(de)郵件豈不(bù)是(shì)大(dà)海撈針？

網易靈犀辦公移動端全新推出(chū)文件夾分級排序功能，讓郵件管理更加清晰。職場人(rén)可根據個(gè)人(rén)需求，建立專屬文件夾，實現郵件的(de)歸類查詢。

進入文件夾後，通過拖拽可實現自定義排序，還可在(zài)進行編輯、删除、新建子(zǐ)文件夾等操作。将郵件放入特定的(de)文件夾，不(bù)僅可以(yǐ)實現分類保存重要(yào / yāo)郵件的(de)目的(de)，而(ér)且還能提升後續查看的(de)速度，一(yī / yì ／yí)舉兩得，效率翻倍。

指定成員已讀反饋

群内成員若被提到(dào)，已讀情況單獨标記

出(chū)于(yú)工作溝通需要(yào / yāo)，經常需要(yào / yāo)在(zài)群聊中@某位成員，由于(yú)無法判斷其是(shì)否已經看到(dào)消息，有時(shí)就(jiù)不(bù)得不(bù)在(zài)群裏再發一(yī / yì ／yí)條消息或者私信詢問提醒，不(bù)僅浪費時(shí)間，也(yě)會增加不(bù)必要(yào / yāo)的(de)消息打擾。

網易靈犀辦公移動端全新上(shàng)線指定成員已讀反饋功能，對于(yú)發出(chū)的(de)消息，系統不(bù)僅顯示群内所有成員的(de)已讀概況，還會标記被提到(dào)成員的(de)已讀情況，直接明了(le／liǎo)，提高群組溝通效率。

群内日程邀請

群内一(yī / yì ／yí)鍵發起，成員自動填充

在(zài)工作中，通過線上(shàng)或線下開展會議讨論是(shì)必不(bù)可少的(de)環節，爲(wéi / wèi)了(le／liǎo)簡化會議邀約的(de)流程，提高辦公效率，網易靈犀辦公移動端此次更新支持群内發起日程邀請，無需進入日曆闆塊，即可在(zài)群組中直接新建日程，系統會在(zài)日程邀請成員中自動填充群内成員。

日程發起後，系統不(bù)僅給成員發送邀請郵件，還會将日程同步分享到(dào)群内。這(zhè)一(yī / yì ／yí)功能不(bù)僅簡化了(le／liǎo)針對群組成員的(de)日程發起，還通過“雙重通知”提醒參會人(rén)及時(shí)響應邀約，有效提高了(le／liǎo)會議組織效率。

一(yī / yì ／yí)個(gè)細小的(de)功能改善，就(jiù)能在(zài)實際工作中爲(wéi / wèi)職場人(rén)簡化操作方式，節省執行時(shí)間。網易靈犀辦公深入郵件辦公場景，深挖辦公提效痛點，通過功能的(de)設計和(hé / huò)更新，不(bù)斷打造更加貼合用戶使用場景和(hé / huò)使用習慣的(de)亮點功能，爲(wéi / wèi)職場人(rén)打造高效辦公新體驗。