郵箱作爲(wéi / wèi)企業運行管理不(bù)可缺少的(de)溝通工具,除了(le/liǎo)承擔着對外信息往來(lái)的(de)重任,在(zài)企業的(de)對内管理中也(yě)扮演着重要(yào / yāo)角色。在(zài)企業日常管理中,信息收集,通知下發,保密管理等,都需要(yào / yāo)一(yī / yì /yí)個(gè)便捷的(de)工具來(lái)實現統一(yī / yì /yí)的(de)對内管理。此次管理後台和(hé / huò)網頁版郵箱的(de)全新升級,通過4大(dà)功能的(de)更新叠代,爲(wéi / wèi)企業提供更加快捷高效的(de)郵箱管理模式。
01
内容動态群發
個(gè)性化内容生成,一(yī / yì /yí)件定向分發
在(zài)郵件群發時(shí),由于(yú)工資、面試邀請等信息的(de)特殊性,需要(yào / yāo)給多個(gè)收件人(rén)分别發送不(bù)同的(de)内容;此時(shí),逐一(yī / yì /yí)編輯郵件内容并發送給每個(gè)對應收件人(rén)無疑會帶來(lái)龐大(dà)的(de)工作量,不(bù)僅效率低下,還有可能造成錯發或漏發,給管理帶來(lái)不(bù)必要(yào / yāo)的(de)麻煩。
網頁版郵箱全新推出(chū)動态群發功能,在(zài)群發個(gè)性化信息時(shí),例如工資單,點擊「動态群發」後可上(shàng)傳提前編輯好的(de)表格,在(zài)表格中将信息與指定的(de)人(rén)員、郵箱進行對應,系統将根據表格中的(de)信息自動生成對應每個(gè)收件人(rén)的(de)個(gè)性化郵件内容并定向發送,由此便能給企業的(de)相關部門節省時(shí)間,大(dà)大(dà)提高辦公效率。
02
弱密碼檢測&提醒
風險監測提醒,保障郵箱安全
作爲(wéi / wèi)企業信息往來(lái)的(de)重要(yào / yāo)工具,郵箱的(de)安全性對于(yú)保護企業信息财産具有重要(yào / yāo)意義。通過弱密碼統計功能,讓企業能夠通過自我排查不(bù)斷提高郵箱帳号安全性。
管理員可在(zài)後台手動排查企業中使用弱密碼的(de)郵箱帳号并發送通知,提醒弱密碼使用者修改完善密碼,以(yǐ)此提高郵箱帳号的(de)安全性,保護數據、信息等企業财産。
03
自定義帳号信息
個(gè)性修改,多樣展示
在(zài)企業日常運行中,出(chū)于(yú)管理需求,員工的(de)個(gè)人(rén)信息展示也(yě)會作出(chū)相應調整。網頁版郵箱尊享版支持企業管理員根據需求對員工郵箱帳号信息進行自定義修改,例如,在(zài)原有的(de)姓名、郵箱展示基礎上(shàng),管理員可按需添加員工的(de)英文名展示,以(yǐ)此滿足企業的(de)管理需求,修改後的(de)信息還可同步到(dào)簽名等内容中,滿足企業規範化、統一(yī / yì /yí)化管理要(yào / yāo)求。通過支持管理員個(gè)性化修改和(hé / huò)展示帳号信息,幫助企業更好地(dì / de)達成管理目标。
04
雲附件升級
傳輸暢通,存儲無憂
雲端信息存儲是(shì)企業及員工常用的(de)存儲方式,高速的(de)傳輸速度和(hé / huò)龐大(dà)的(de)存儲空間則爲(wéi / wèi)雲端存儲提供了(le/liǎo)極大(dà)的(de)便利和(hé / huò)效率。通過雲附件的(de)升級,将傳輸速度由500KB/s提升至 2-6M/s,極大(dà)提升傳輸效率;尊享版在(zài)提升傳輸速度的(de)同時(shí),對存儲空間也(yě)做了(le/liǎo)擴容升級,單個(gè)附件大(dà)小由3G提升至5G,整體存儲空間由16G提升至32G,且附件永不(bù)過期,無需續期。開通尊享版,即可暢享高速傳輸和(hé / huò)無憂存儲。
網易企業郵箱不(bù)斷洞察企業管理的(de)痛點和(hé / huò)需求,通過産品功能的(de)快速叠代,爲(wéi / wèi)企業的(de)管理運行提供及時(shí)而(ér)有力的(de)幫助。通過管理後台提供的(de)個(gè)性化、智能化的(de)功能,管理者可以(yǐ)通過簡便快速的(de)操作實現統一(yī / yì /yí)管理,安全而(ér)高效,趕快體驗最新版本的(de)網頁版郵箱,用郵箱開啓便捷高效的(de)管理工作吧!