企業郵箱是(shì)職場人(rén)日常辦公必不(bù)可少的(de)工具。郵箱管理員的(de)日常運營維護工作繁多,一(yī / yì /yí)個(gè)強大(dà)的(de)管理後台無疑是(shì)管理員的(de)左膀右臂。
網易企業郵箱不(bù)斷升級叠代,緻力于(yú)幫助企業高效管理郵箱,爲(wéi / wèi)管理員提效減負,保障郵箱信息系統安全穩定運行。
01.帳号異常提醒,安全無憂
當郵箱帳号出(chū)現異常登錄情況時(shí),帳号異常提醒可以(yǐ)及時(shí)通知用戶知曉風險狀況作出(chū)相應應對處理。
網易企業郵箱此次升級對帳号異常提醒功能做了(le/liǎo)優化,管理員可以(yǐ)對異地(dì / de)登錄提醒和(hé / huò)帳号鎖定提醒兩項安全功能進行強制開啓、強制關閉設置,保證員工在(zài)有風險的(de)情況下提前知曉。
同時(shí),管理員可以(yǐ)對提醒頻率進行設置,避免重複多次提醒打擾用戶正常使用,保障員工帳号使用安全無憂。
02.郵箱安全統計,杜絕隐患
企業成員在(zài)登錄郵箱二次驗證等設置可以(yǐ)有效确保郵箱使用安全,但是(shì)經常出(chū)現部分郵箱設置疏漏的(de)問題導緻郵箱存在(zài)登錄和(hé / huò)收信安全隐患,管理員如何更有效的(de)知曉企業成員的(de)安全設置情況規避風險呢?
網易企業郵箱的(de)安全統計功能新增二次驗證統計、陌生來(lái)信提醒統計兩項郵箱安全統計指标。進入數據分析->郵箱安全統計即可對企業中帳号進行安全掃描,管理員對未開啓安全設置的(de)帳号可以(yǐ)進行批量操作。二次驗證有效保障帳号的(de)登錄安全、陌生來(lái)信提醒可同時(shí)護航郵件的(de)收信安全,多維度爲(wéi / wèi)郵箱增加安全保險。
03.帳号批量導入,操作迅捷
管理員通常需要(yào / yāo)對企業成員的(de)郵箱進行批量維護操作,如何實現短時(shí)間内效率最大(dà)化呢?
網易企業郵箱管理後台新升級在(zài)帳号批量設置中支持批量導入功能。進入帳号管理->批量設置->批量導入即可将屬于(yú)不(bù)同部門的(de)成員進行批量導入,修改帳号信息,管理員操作更便捷。
04.線上(shàng)開發票,方便即時(shí)
傳統的(de)線下的(de)發票申請周期長,流程較慢。網易企業郵箱管理後台本次功能更新支持對線上(shàng)付款的(de)訂單申請開具電子(zǐ)發票。支持開具增值稅普通發票、增值稅專用發票及個(gè)人(rén)開票等,簡化了(le/liǎo)開票流程,爲(wéi / wèi)用戶帶來(lái)更多便利,滿足了(le/liǎo)用戶的(de)即時(shí)開票需求。
網易企業郵箱不(bù)斷優化叠代,匠心鑽研每一(yī / yì /yí)個(gè)痛點需求,結合細分場景錘煉産品功能,隻爲(wéi / wèi)給用戶帶來(lái)更好的(de)使用體驗。爲(wéi / wèi)這(zhè)篇文章點贊、在(zài)看和(hé / huò)分享吧,您的(de)鼓勵是(shì)我們每一(yī / yì /yí)次功能升級的(de)動力!